Inschrijven

De 1,5 km, 5 km &  10 km lopen met het chipnummer systeem van Racetimer. Hierdoor zullen de uitslagen na afloop direct op de finishschermen terug te vinden zijn.

Bestel direct bij uw inschrijving een Heemstede Loop T-shirt (€ ,-).
De T-shirts worden bij het afhalen van de startnummers direct meegegeven. Na-verkoop van het T-shirt is alleen mogelijk indien deze nog voorradig zijn.  

Ga naar het inschrijfformulier individueel (GESLOTEN) 
Ga naar het inschrijfformulier businessloop (GESLOTEN)

De na-inschrijving
De na-inschrijving en het ophalen van de startnummers vindt plaats op zaterdag  en zondag oktober. Op zaterdag oktober is na-inschrijving mogelijk vanaf  uur tot en met in de hal van het Raadhuis van Heemstede. Op zondag  oktober is dit mogelijk vanaf  uur in de sporthal van sportcentrum Groenendaal. Na-inschrijving is alleen mogelijk indien er nog startnummers voorradig zijn.

Kosten inschrijving

Kosten na-inschrijving 

Starttijden

• ZorgSpecialist Loop
• Letterenloop
• Haarlems Dagblad - LifeFit Grachtenloop
• Zilveren Kruis Achmea Loop
• Heemstede Loop, mede mogelijk gemaakt door LifeFit Heemstede

Ophalen startnummers
Het ophalen van de startnummers en chips wordt nader bepaald.

Uw ontvangen e-mailbevestiging en/of uw dagafschrift is tevens uw bewijs van inschrijving.
Let op: Ophalen startnummers geldt niet voor de businessteams. Businessteams ontvangen hun startnummer in de TIGRA bedrijvenloop ruimte, alwaar de lopers met een polsbandje om worden toegelaten.

Algemene voorwaarden en reglement Heemstede Loop
De Heemstede Loop wordt georganiseerd door stichting SportSupport Kennemerland, hét aanspreekpunt voor de sport in Haarlem en omgeving.
De Stichting is als buitengewoon lid aangesloten bij de Atletiekunie.
Waar gesproken wordt van loper(s), deelnemer(s), vrijwilligers, deelnemers e.d. geldt (m/v).

Algemene voorwaarden

• De deelnemers verklaren zich bekend met en onderwerpen zich aan de algemene voorwaarden en het reglement.
• Deelnemers gaan akkoord met het mogelijk gebruik van hun beeltenis in druk, op foto, film, video, TV, internet e.d. voor promotionele dan wel publicitaire doeleinden van stichting SportSupport Kennemerland zonder daarvoor vergoeding te claimen.
• Deelnemen aan de Heemstede Loop is geheel voor eigen risico en voor eigen verantwoordelijkheid.
• De deelnemer dient zich er vooraf, al of niet door raadpleging van een arts, van te vergewissen dat zijn gezondheid de voorziene inspanning toelaat. Stichting SportSupport Kennemerland aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor het ontstaan van welke schade dan ook door bekende of plotseling optredende gezondheidsproblemen van de deelnemer.
• Stichting SportSupport Kennemerland is op geen enkele manier aansprakelijk voor het zoekraken van kleding en andere persoonlijke eigendommen van deelnemers en begeleiders.
• De organisatie kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor persoonlijk gemaakte kosten wanneer het evenement door overmacht afgelast moet worden.
• Bij afgelasting zal in principe geen nieuwe datum worden vastgesteld; de eerstvolgende editie vindt dan in het volgende kalenderjaar plaats.
• Het inschrijfgeld (zowel individueel als voor teams businessloop) dient uiterlijk de woensdag voor het evenement in het bezit van de Heemstede Loop te zijn.
• Voor deelname aan de 10 km recreatieloop geldt een minimum leeftijd van 12 jaar.
• Voor deelname aan de 5 km recreatieloop geldt een minimum leeftijd van 10 jaar.
  

Annulering en restitutie van deelnemers gelden

Individuele deelnemers

• Indien de Heemstede Loop door overmacht op een laat tijdstip moet worden afgelast, zal geen restitutie van inschrijfgelden plaatsvinden.
  De deelnemer houdt wel recht op eventueel bestelde T-shirts en/of andere bestelde goederen.
• Restitutie van het inschrijfgeld vanwege annuleren door de deelnemer is niet mogelijk.
• Doorverkoop of overdracht van startbewijzen is mogelijk door dit uiterlijk 1 week van te voren via de e-mail ( Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. ) mee te delen aan de organisatie onder vermelding van startnummer, de naam van de aanvankelijke deelnemer en de persoonsgegevens van de nieuwe deelnemer. Tevens ontvangt de organisatie een bevestiging van de “nieuwe” alsmede de “oude” deelnemer.

Businessloop

• Na 1 oktober 2012: 100% van de kosten van het/de geannuleerde team(s) en extra bestellingen worden in rekening gebracht.
• Indien de Heemstede Loop door overmacht voortijdig (minimaal 1 dag van te voren) moet worden afgelast, zal aan de deelnemende businessteams 25% van het inschrijfgeld worden gerestitueerd.
• Indien de Heemstede Loop na de eerste start tussentijds door overmacht moet worden stilgelegd cq afgelast, dan zal geen restitutie van de inschrijfgelden plaatsvinden.

• Inschrijving vooraf is mogelijk via de website www.heemstedeloop.nl. Individuele deelnemers dienen eveneens via automatische incasso bij inschrijving te betalen. Businessteams ontvangen een factuur.
• Na ontvangst van je online inschrijving ontvang je een e-mail als bevestiging. De startnummers dienen opgehaald te worden op de daarvoor bestemde afhaaltijden in de dag(en) voorafgaand aan de loop. Zie www.heemstedeloop.nl voor meer informatie.

Loopreglement Heemstede Loop

• De Heemstede Loop wordt gehouden onder auspiciën van de Atletiekunie.
• De Heemstede Loop staat open voor alleen hardlopers.
• De deelnemers zijn verplicht om alle aanwijzingen van de organisatie en politie op te volgen.
• De deelnemers zijn verplicht om minimaal vijf minuten voor de start in de desbetreffende startvakken aanwezig te zijn. Na de laatste startgroep is het voor te laatkomers niet mogelijk om van start te gaan.
• De gelopen netto tijd zal worden bepaald door het tijdwaarnemingsysteem van Racetime.
• De organisatie wijst elke verantwoording van de hand in geval van ziekten of ongevallen overkomen aan deelnemers.
• De deelnemers dienen zich aan het door de organisatie aangegeven parcours te houden. Zij moeten als deelnemer herkenbaar zijn.
• Het is verplicht het startnummer, voorzien van ingebouwde chip, op de borst te dragen.
• Na het vertrek van de laatste startgroep is het voor laatkomers niet mogelijk om van start te gaan. Dit omdat het parcours zo snel mogelijk na de passage van de laatste lopers weer moet worden vrijgegeven voor het reguliere verkeer.
• Het deelnemen van wheelers of deelnemers met kinderwagens, rollators en huisdieren is niet toegestaan in verband met de veiligheid.
• De deelnemer dient zijn persoonsgegevens op de achterzijde van het startnummer volledig in te vullen. In geval van calamiteiten kan de organisatie zo optimaal mogelijk handelen.
• In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist de organisatie.